Eğitim Alma Hareketliliği | Fırat Üniversitesi

Erasmusgate Giriş (Erasmus+ Belge Yükleme Sistemi ( erasmusgate.firat.edu.tr - Kurum İçi Giriş)

Seyahat Kuralları:

Eğitim alma hareketliliğine katılan personel, eğitim aldığı tarihlerde saat farketmeksizin kesinlikle seyahat etmemelidir.
Örneğin, 05-06 tarihlerinde hareketliliğe katılacak bir personel, seyahatini 04 ve 07 tarihlerinde gerçekleştirmelidir. Aksi durumda, hareketlilik günlerinde seyahat ettiği tespit edilen personel için seyahat günleri için verilen bireysel hibe kesintisi yapılır.

Gitmeden Önce Hazırlanması Gereken Belgeler:

Kabul Belgesi (Invitation Letter) ( Erasmusgate yüklenecektir.) - Kabul Belgesi (Kabul Belgesi Nasıl Olmalı Tıklayınız.) Üniversite Örnek - Şirket Örnek
Mobility Agreement for Teaching ( Erasmusgate’de doldurulacaktır.)
Resmi Görevlendirme ( EBYS üzerinden gönderilecektir.) - Örnek - Görevlendirme Örnek Yazısı - Dilekçe Örnek Yazısı
Ziraat Bankası Euro Hesabı ( Erasmusgate yüklenecektir.) (Hesabın katılımcının adına kayıtlı olduğunu gösteren dekont veya mobil bankacılık uygulamasından alınmış, adı soyadı görünen bir belge gereklidir.)
Personel Bilgi Formu ( Erasmusgate’de doldurulacaktır.)
Sağlık - Seyahat Sigortası (İngilizce ve Türkçe olarak tek bir PDF dosyası halinde hazırlanarak Erasmusgate sistemine yüklenmelidir.)
Hibe Sözleşmesi ( Erasmusgate’de doldurulacaktır.) ( Hibe Sözleşmesi'nin 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ve 9. sayfalarının sağ alt köşesine paraf atınız. 8. sayfada adınızın ve soyadınızın bulunduğu kısma imza atınız. Belgelerinizi ofise teslim ediniz.)

Döndükten Sonra Sunulması Gereken Belgeler:

Pasaport ve Ulaşım Belgeleri: Giriş-çıkış tarihlerini gösteren pasaport sayfaları ile boarding pass (uçuş kartları) ve e-Devlet Yurda Giriş/Çıkış Belgesi sunulmalıdır. Başka bir ülke üzerinden geçiş yapılması halinde, hareketlilik ülkesine giriş ve geçiş tarihlerini kanıtlayan uçak, tren, otobüs vb. ulaşım belgeleri de ibraz edilmelidir.
Katılım Belgesi/Sertifikası (Diğer adıyla ‘Certificate of Attendance’ orijinal ve ıslak imzalı hali tarafımıza sunulmalıdır.)
Katılım Belgesi/Sertifikası (Certificate of Attendance) Türkçe çevirisi katılımcı tarafından yapılabilir. Bu durumda çevirinin altında “Çeviren” ibaresi yer almalı; katılımcı adını, soyadını yazarak imzalamalıdır.
Staff Mobility Agreement for Training (Gitmeden önce doldurulan bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış orijinal, ıslak imzalı hali tarafımıza sunulmalıdır.)
Kabul Belgesi (Gitmeden önce e-mail yoluyla gönderilen belgenin orijinal, ıslak imzalı hali, tarafımıza sunulmalıdır.)
Nihai Rapor (Mail adresinize gelen anketin doldurulması gerekmektedir.)
Hareketlilik ile ilgili Fotoğraf Paylaşımı (Görünürlüğü artırmak için hareketlilik esnasında çekilen fotoğrafların mail(stopuz@firat.edu.tr) ile iletilmesi.)